İqtisadi qeyri-sabitlik şəraitində kirayəçi üçün kirayə haqqı istənilən vaxt çox yüksək ola bilər. Ev sahibi həmişə müştərilərin ehtiyaclarını ödəmir və ödənişin azaldılması ilə bağlı razılaşmaq mümkün deyil.
Ofisin kirayəçi üçün çox bahalaşdığı bir vəziyyətdə nə etməli? İşçiləri ixtisar etmək, ofisin bir hissəsindən imtina etmək, binaları daha ucuza dəyişdirmək və ya əməliyyat xərclərinin strukturunu yenidən nəzərdən keçirmək? Variantların hər birini daha ətraflı nəzərdən keçirək.
1. İşçi heyətin fəaliyyətinin təhlili və binaların bir hissəsinin rədd edilməsi əsasında ofisin planının dəyişdirilməsi. Sorğu və anketlərin köməyi ilə işçilərin iş günü ərzində fəallığının necə dəyişdiyini öyrənmək lazımdır. Çox vaxt belə çıxır ki, bəzi iş yerləri boşdur və işin əhəmiyyətli hissəsi mobil qruplarda aparılır. Alınan məlumatlara əsasən, əvvəlcə iş masalarının, iclas otaqlarının və iclas sahələrinin minimum sayını təyin etməlisiniz, sonra otağı üç zonaya bölmək lazımdır: aktiv müzakirə yeri, sakit ünsiyyət üçün yer və görüş yeri. Bu halda, masaüstü kompüterlərin sayı 1/3 azaldıla bilər, əməliyyat xərclərinin miqdarı isə 40% azalacaq.
2. Ofisdən əlavə gəlir əldə etmək. Məsələn, lazımsız ofis mebellərinin satışından, formatın ənənəvi ofisdən kovorkinqə dəyişdirilməsi, sublizinqdən satış şirkətlərinə və s.
3. Ofisə texniki xidmətin autsorsinqə verilməsi. Hər kəs xərcləri necə optimallaşdıracağını bilmir. Ofisin peşəkarların xidmətinə verilməsi şirkətin puluna əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edə bilər.
4. Əməliyyat xərclərinin azaldılması. Məsələn, qəbul sahəsinin kafe ilə əvəz edilməsi praktikası var ki, burada meyxanaçı administrator funksiyalarını öz üzərinə götürür. Aktiv istifadə olunmayan məkan görüşlər, görüşlər və qeyri-rəsmi ünsiyyət üçün bir sahəyə çevrilə bilər.
Optimallaşdırmanın yaxşı nümunəsi olaraq, stulların çıxarıldığı qeyri-adi iclas otaqlarını göstərəcəyik. Bu yenilik nəticəsində komanda üzvləri uzun müddət dayana bilmədiklərindən və mümkün qədər konstruktiv şəkildə məsləhətləşdiklərindən görüşlərin müddəti xeyli azaldı. Müştərilərlə işləməyə yönəldilən boş vaxt sayəsində şirkətin satış artımı artdı. Beləliklə, heç bir əlavə investisiya və yeni işçilər cəlb edilmədən şirkətin gəlirliliyi artıb.
Biznes mərkəzində ofis icarəsi xərclərinin azaldılması mütləq əmək səmərəliliyinin artması ilə müşayiət olunmalıdır. Bu baş verməsə, şirkətin fəaliyyəti gəlirsiz olacaq və şirkət yenə də istər-istəməz icarə haqqının həddən artıq yüksək olması kimi problemlə üzləşəcək.
Fəal və çevik ofis sahəsi işçilərə peşəkar inkişaf və özünü inkişaf etdirmək üçün qeyri-məhdud imkanlar təqdim edərək, onlara iş vəzifələrini daha səmərəli yerinə yetirmək imkanı verir. İnsanlar üçün yaradılmış otaqda daha əlverişli psixoloji iqlim yaranır. Nəticədə, işçilər daha az stress yaşayır və daha az xəstələnirlər.
Biznes mərkəzində ofis sahəsi seçərkən ev sahibinin adekvatlığına diqqət yetirin. On il ərzində qarşılıqlı əməkdaşlıq etməyi gözlədiyiniz iş ortağı həmişə mücərrəd əsaslandırmadan konkret rəqəmlərə üstünlük verəcəkdir.